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自贡灯会制作公司入园前的准备工作及彩灯制作的过程管控

发布时间:2019/03/28点击:

自贡灯会的筹备及制作过程相对较复杂,政府部门挂职牵头,灯会制作公司积极响应并落实各项工作进度,在相当长时期内形成了一套完整成熟的大型灯会运营体系。自贡灯会制作公司入园前的准备工作及彩灯制作的过程管控是确保自贡灯会保质保量如期展出的核心工作。以下就以2011年第十届自贡国际恐龙灯会为例简要叙述其过程。

2010年10月18日,自贡市人民政府办公室签发《关于成立自贡国际恐龙灯会指挥部的通知》的文件,成立第十七届自贡灯会指挥部。第十七届自贡灯会指挥部开始正式运转,指挥部下设展览部、宣传活动部、招商部、公园管理部、财务部、票务部、保障部、保卫部及协调部9个职能部门,具体落实第十七届自贡灯会各项相关的复杂事宜。

2010年11月1日,自贡市委常委、常务副市长陈吉明等到市灯贸委检查第十七届灯会筹备工作和园外灯饰工程情况,并召开工作会议。会上,确定了第十七届灯会域市灯饰亮化工程的基本范围,共有22条主要街道及54个节点纳入亮化项目,在去年灯饰亮化的基础上,新增加20个亮化节点。

2010年11月2日,第十七届自贡灯会指挥部发布《关于组织开展“灯会大舞台”社区文艺演出的通知》,动员自贡市各级群众社区文化文艺团体参加自贡灯会展出期间的文艺表演。

到此,第十七届自贡灯会的前期筹划准备工作完成,与此同时,各相关部门之间互相合作,各项工作同时进行。接下来,进入灯组制作阶段,此阶段,伴随着的还有各项相关工作部署会议的召开。

彩灯的制作及有序部署彩灯的制作,关系到灯组质量和灯会艺术效果,是灯会的灵魂和核心。

(一)各灯会制作公司组织人员入园制灯

2010年11月1日起,中标的彩灯公司陆续组织施工团队进入自贡彩灯公园制作各自承担的灯组。各公司根据具体承担工程量的多少及不同彩灯的工艺特征,在自贡全市招募相关的专业彩灯技术人员。自贡彩灯是一个典型的劳动密集型产业,需要大量的不同工种成员分工合作完成。在制作的中期笔者调查发现自贡彩灯公园里达到400余名工人同时施工制作彩灯。 

当然,各彩灯公司对在自贡彩灯公园里做自贡灯会展出的彩灯是抱有特殊的情节和使命的,在笔者采访彩灯公司负责人及基层一线工人时,都透露出对自贡灯会特殊的情感。公司负责人表示要全力保证做出最佳艺术效果的灯组,不能为自贡灯会丢脸。并且,为了加强对灯组制作过程、质量的监管及进行沟通协调和技术指导,灯会指挥部展览部派出专人具体负责各个主要灯组的监管、指导和联络工作。灯贸委发挥了很好的监督及技术支撑作用,在施工过程中,遇到技术难题时灯贸委协调组织相关人员对其进行集体攻关,发现灯组的制作与设计图纸发生了偏差,要求制作单位及时整改或返工,其目的是保证自贡灯会的质量和展出效果。这样,从组织和管理上保证了每一届自贡灯会灯组的质量和艺术效果。 

对于每一天的施工安排,制灯人一般是早上8点左右开始工作,中午12点左右下班吃午饭,午饭后短暂的体息10到30分钟开始下午的工作,工作到傍晚。有的灯组由于工程量特别大且技术和工序比较复杂,甚至遇到返工等原因,制灯人晚上加班或增加工人数量来完成,以保证灯组质量,确保在规定的时期亮灯开幕。在各施工队伍中,有较为完善的管理制度。  

2010年12月6日,彩灯公园开始闭园施工,自贡灯会公司进入紧张的抓紧制作阶段。次日下年,陈吉明副市长一行入园对第十七届自贡灯会的制作筹备情况进行检查,他强调要严格按照设计要求制作彩灯,保证艺术设计效果,并一定注意施工安全。现场检查完后,在灯贸委召开了工作会议,内容主要包括:灯贸委负责人向市领导汇报了第十七届灯会灯组的制作情况,落实本届灯会的宣传工作、旅游推广工作、开幕式邀请嘉宾及接待工作、四川地震灾区优惠方案及第十七届灯会门票价格等问题。12月8日下午,“南国灯域”城市灯饰亮化工程工作会在自贡市人民政府会议室召开,会上对自贡各区县以及相关单位的灯饰亮化工程任务做了安排。12月30日,陈吉明副市长再次率队到彩灯公园检査、督促第十七届自贡灯会相关工作筹备情况,分配落实各部门相关任务,确定灯会开幕式时间为2011年1月24日。

总体上,2010年11月底沿新城区影至12月中旬期间,大型灯组进入主骨架的搭制,一些小型灯组已进入装饰阶段。到2010年12月底,整个灯会的彩灯制作工程量在紧张的施工及有序的管理下完成了三分之二左右的工作。2011年1月5日,灯贸委估计整个工程量已完成80%左右,当天自贡市市长雷洪金率相关部门对彩灯制作及灯会筹备情况进行检査,雷洪金市长对灯组制作、工艺进行了充分肯定,他指出:办好灯会是全市人民的愿望,同时对传承彩灯文化、发展彩灯产业、提升自贡形象、促进自贡发展具有重要意义。围绕灯会的举办,要打造一批经贸文体活动,并固化下来,形成品牌。通过举办灯会,促进经济文化活动的开展,促进自贡文明程度提高和自贡对外形象提升,“十大经贸文体活动”要搭好台、唱好戏,确保第十七届自贡灯会精彩、安全、圆满。次日,自贡市委书记王海林到彩灯公园对本届灯会的筹备工作进行工作检查和督促,并召开会议:各相关部门就园内园外灯组制作进展、灯会期间的文艺活动、招商引资方案、开幕式方案、安保、宣传等情况进行了汇报。王海林书记称赞第十七届灯会在彩灯设计上有创新,光源运用上有新进展,节能方面有新突破。他要求:要下大力气宣传灯会这一自贡市最大的文化创意产业,将第十七届灯会所具有的低碳节能、科技含量高等特点进行大力宣传;加强灯会与自贡从南皮革域等的旅游互动,挖掘停车潜力,提高使用率,缓解“停车难”问题,让游客游得安心、舒心。 

2011年1月中句,所有灯组的制作已接近尾声,各彩灯制作工作也已基本完成,园内主要进行的是拆除脚架、调试灯光、细节装饰等扫尾工作月18日下午,陈吉明副市长率队再次前往彩灯公园内检查,主要目的是查漏补缺,找存在的问题,对需要改进、完善的灯组要求责任方整改,严格要求和保证灯组的质量。检查完后又立即召开会议,决定在1月22日、23日进行第十七届灯会预展(后更改为仅23日一晚预展),让自贡市民免费观灯,并将观灯人员控制在一万五千人以内,以检验组委会的各项筹备工作,保障1月24日的开幕式及其后的观灯效果和观灯秩序正常。


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